关于行政单位新旧会计制度衔接问题的通知

党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，各人民团体，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）：

    根据财政部1998年2月6日发布的《行政单位会计制度》规定，《行政单位会计制度》自1998年1月1日起开始执行，行政单位原执行的《事业行政单位预算会计制度》同时废止。鉴于新制度下发较晚，单位已按原制度建立1998年新帐，为实现新旧会计制度的平稳过渡，保证新制度的顺利实施，现将有关行政单位会计新旧帐务衔接问题做如下规定：

    一、凡是1998年帐务核算内容不多的单位，可以重新办理建立新帐工作。具体方法为：

    （一）根据年终决算转帐的“资金活动情况表”结合帐簿记录编制年终结算转帐的“资产负债表”（附件一）。

    （二）行政单位年终结帐后有关科目内容调整如下：

    1.货币资金的结转

    将原“经费现金”、“库存现金”科目余额合并转入新制度中的“现金”科目。

    将原“经费存款”、“其他存款”科目余额合并转入“银行存款”总帐科目，总帐科目下可按资金的种类分设明细科目。

    将原“有价证券（预算内）”、“有价证券（预算外）”合并转入“有价证券”总帐科目。

    2.往来款项的结转

    将原“经费暂存”、“暂存款”科目余额全部转入“暂存款”科目。

    将原“经费暂付”、“暂付款”、“应返还限额”、“合同预付款”、“借出款”科目余额全部转入“暂付款”科目。

    3.其他资产的结转

    将原“经费材料”、“库存材料”科目余额合并转入“库存材料”科目。

    将原“固定资产”、“固定资产基金”科目余额分别转入“固定资产”、“固定基金”科目。

    4.收入支出的结转

    将原“拨入经费”科目余额中属于1997年度的累计拨入经费余额（含1997年经费余额）与“拨出经费”科目中拨付所属单位1997年度的累计拨出经费（含1997年部分）相抵消后的差额转入“结余”科目。

    将原“拨入经费”科目余额中属于预拨1998年度的经费仍转入“拨入经费”科目。凡是预收拨入下年度经费通过“经费暂存”科目反映的，应将其转入新年度“拨入经费”科目。

    将原“拨入专项资金”科目余额（不含预收1998年部分）与“拨出专项资金”科目余额（不含1预拨1998年部门）、“专项资金支出”科目余额之和相抵消后的差额转入“结余”总帐科目，并通过“结余”下设二级科目——“专项结余”单独反映。将原“拨入专项资金”科目中属于预拨1998年专项资金部分转入“拨入经费”科目及相应的“拨入专项经费”二级科目。

    将原“拨出经费”（或“经费暂付”）科目余额中属于预拨所属单位1998年度的经费以及“拨出专项资金”科目中属于预拨1998年专项资金转入“拨出经费”科目。其中属于专项部分应转入“拨出专项”二级科目。

    将原“经费包干结余”、“下级上缴收入”、“专用基金收入”、“服务收入”科目余额全数转入“结余”科目。其中，“下级上缴收入”采用转入原“预算外资金收入”的单位，不再重复结转。

    5.其他科目的结转

    将原“应缴预算收入”、“应缴财政专户款”科目余额相应转入“应缴预算款”、“应缴财政专户款”科目。

    将原“个人住房资金”、“缴存公积金”科目余额及相应的结存资金转入单位设置的辅助登记簿。

    有关新旧会计科目的转换可参考附件二“行政单位新旧会计科目余额衔接表”。

    （三）根据资产负债表所列各科目余额记入1998年新帐。

    （四）将1998年以来发生的会计事项补记入帐。

    二、凡是1998年帐务核算内容较多，重新建帐工作量较大的单位，可以办理年中转帐。具体方法为：

    （一）根据1997年决算结帐的“资金活动情况表”按本“通知”“一”中第（一）—（三）的要求建立新帐。

    （二）于2月份月末日办理1998年各总帐的结帐，结出各总帐帐户的收付方发生额和累计余额。使用多栏式帐簿的，应结出各专栏的累计发生额。

    （三）根据附件三“总帐发生额及累计余额衔接表”所列的新旧会计科目本期发生额和累计余额的对应关系，分别按新科目并调整出1、2月份的本期发生额和累计余额，并将有关数字分别记入新帐1、2月份的借、贷方本期发生额和累计余额栏，以及相应的多栏式帐簿各专栏。

    明细帐也应根据总帐科目的对应关系相应调整。

    （四）单位原帐簿于1998年3月1日起停止使用。做为会计档案妥善保管。待本会计年度结束后，与1998年其他会计档案归并存档。

    附件：一、资产负债表（结帐后）

          二、行政单位新旧会计科目余额衔接表

          三、新旧会计总帐发生额及累计余额结转表

    1.本表用于新旧行政单位会计总帐科目发生额及累计余额的结转用。

    2.本表左方为原《事业行政单位预算会计制度》中的会计科目，右方为新《行政单位会计制度》中的会计科目。黑框内反映新旧会计制度中相关总帐科目对应关系和相关总帐科目的本期发生额与累计余额对应关系。

    3.为便于调整帐目，单位在操作时，可将帐簿记录中本期发生额和累计余额的数字填入表中，再按转换后的对应科目名称及数字记入新帐。

    4.行政单位应分别结出1、2月份新帐的本期发生额和累计余额。